Job Description:

As a Project Management Office (PMO) Coordinator, you will play a key role in ensuring the successful execution of projects by establishing and maintaining effective project management practices. You will work closely with project managers, stakeholders, and leadership to drive consistency, efficiency, and alignment with organizational objectives.

Responsibilities:

1. Project Governance:

   • Implement and enforce project management methodologies and standards.
   • Ensure compliance with project governance frameworks.

2. Documentation and Reporting:

   • Develop and maintain project documentation, including charters, schedules, and status reports.
   • Generate regular reports for stakeholders and leadership.

3. Resource Management:

   • Assist in resource allocation and capacity planning.
   • Monitor resource utilization across projects.

4. Risk and Issue Management:

   • Facilitate risk and issue identification, assessment, and mitigation strategies.
   • Work with project teams to address and resolve project challenges.

5. Project Portfolio Management:

   • Contribute to the management of the project portfolio.
   • Assist in prioritizing projects based on strategic goals.

6. Continuous Improvement:

   • Identify opportunities for process improvement and contribute to the development of best practices.
   • Implement lessons learned from completed projects.

7. Stakeholder Communication:

   • Facilitate communication between project teams, stakeholders, and leadership.
   • Ensure transparency and clarity in project status updates.

8. Training and Development:

   • Provide training and support to project managers and team members on project management methodologies and tools.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Business, Project Management, or a related field.
• Proven 5+ years of experience in project management and a PMO role.
• Strong understanding of project management methodologies.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Detail-oriented with strong problem-solving abilities.
• Proficiency in project management tools and software.

this Job accept Local and Expat applications.  

صفتك منسقًا لمكتب إدارة المشاريع (PMO)، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان نجاح تنفيذ المشاريع من خلال إنشاء والحفاظ على ممارسات فعّالة لإدارة المشاريع. ستعمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمعنيين والقيادة لتحقيق التنسيق والكفاءة والتوافق مع أهداف المؤسسة.

المسؤوليات:

1. حوكمة المشروع:

   • تنفيذ وفرض منهجيات ومعايير إدارة المشاريع.
   • ضمان الامتثال لأطُر الحوكمة المشروعية.

2. الوثائق والتقارير:

   • وضع والحفاظ على وثائق المشروع، بما في ذلك الميثاقات والجداول الزمنية وتقارير الحالة.
   • إنتاج تقارير دورية للمعنيين والقيادة.

3. إدارة الموارد:

   • مساعدة في توزيع الموارد وتخطيط الطاقة.
   • رصد استخدام الموارد عبر المشاريع.

4. إدارة المخاطر والقضايا:

   • تيسير عمليات تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر والقضايا.
   • العمل مع فرق المشروع لمعالجة التحديات والمشاكل.

5. إدارة محفظة المشروعات:

   • المساهمة في إدارة محفظة المشروعات.
   • المساعدة في تحديد أولويات المشاريع بناءً على الأهداف الاستراتيجية.

6. التحسين المستمر:

   • تحديد فرص التحسين في العمليات والمساهمة في تطوير أفضل الممارسات.
   • تنفيذ الدروس المستفادة من المشاريع المكتملة.

7. تواصل مع المعنيين:

   • تسهيل التواصل بين فرق المشروع والمعنيين والقيادة.
   • ضمان شفافية ووضوح في تحديثات حالة المشروع.

8. التدريب والتطوير:

   • تقديم تدريب ودعم لمديري المشاريع وأعضاء الفريق حول منهجيات وأدوات إدارة المشاريع.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• خبرة اكثر من خمس سنوات مثبتة في إدارة المشاريع أو دور PMO.
• فهم قوي لمنهجيات إدارة المشاريع.
• مهارات اتصال وتفاعل ممتازة

Al Manar is the leader in providing HR and Business Solutions in Iraq. We work closely with our clients to identify their needs and offer them our wide range of HR services such as recruitment, payroll, training and consulting. Our services help our clients to focus on their strengths and expand their business