فرصة عمل في شركة في محافظة بغداد 

العنوان الوظيفي : سكرتيرة ( رجل او أمرأة )

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة المكتب:

   • استقبال الزوار وتوجيههم بشكل لبق.
   • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة.
   • إدارة مواعيد الاجتماعات وجداول التقويم.
   • أجادة اللغة الأنكليزية.

2. التنسيق الإداري:

   • ترتيب السفر والإقامة للفريق الإداري.
   • إعداد وتنظيم المستندات والملفات الإدارية.
   • تنظيم الاجتماعات الداخلية وتوفير المواد والدعم اللوجستي.

3. التواصل:

   • التواصل الفعّال مع أفراد الفريق والشركاء الخارجيين.
   • كتابة المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني.

4. الدعم الإداري:

   • مساعدة في إعداد تقارير وعروض تقديمية.
   • إدارة اللوازم المكتبية وطلب المستلزمات عند الحاجة.

5. المراقبة والتنظيم:

   • مراقبة المخزون وتقديم تقارير بشأن احتياجات المكتب.
   • تحديث السجلات والمعلومات الإدارية بشكل دوري.

المهارات المطلوبة:

1. مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل بلباقة مع الأفراد الداخليين والخارجيين.
2. مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
3. القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل ضغط العمل.
4. إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
5. الكفاءة في التعامل مع التكنولوجيا وأنظمة إدارة المكاتب.

المؤهلات:

• شهادة في الإدارة السكرتارية أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في وظيفة مماثلة تعتبر ميزة.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والثقة.

Al Manar is the leader in providing HR and Business Solutions in Iraq. We work closely with our clients to identify their needs and offer them our wide range of HR services such as recruitment, payroll, training and consulting. Our services help our clients to focus on their strengths and expand their business